Mobilne niszczenie dokumentów to specjalistyczna usługa świadczona przez profesjonalne firmy utylizacyjne. Polega ona na niszczeniu poufnych plików bezpośrednio u klienta przy użyciu mobilnego urządzenia niszczącego, zamontowanego w pojeździe.
Usługa ta zapewnia dodatkowy poziom bezpieczeństwa, szczególnie dla podmiotów, które ze względów prawnych nie mogą transportować nieprzetworzonych plików poza firmę lub właścicieli firm, chcących mieć pewność, że wrażliwe dokumenty nie opuszczają ich siedziby. Ale jak działa mobilne niszczenie dokumentów?
Jak działa mobilne niszczenie dokumentów?
Całość rozpoczyna się od złożenia zamówienia. Klient kontaktuje się z firmą niszczącą i składa zamówienie na usługę w firmie Rhenus: niszczenie dokumentów w siedzibie klienta. Podczas tego procesu klient może omówić swoje konkretne wymagania i zaplanować usługę. Świadczymy też usługi odbioru dokumentów do zniszczenia w systemie bezpiecznych pojemników, więc łatwo jest przygotować dokumenty do niszczenia nawet poza siedzibą firmy.
Po ustaleniu dogodnego terminu firma utylizująca Rhenus organizuje przyjazd specjalistycznego pojazdu wyposażonego w instalację niszczącą do siedziby firmy klienta. Zależnie od potrzeb klienta, mobilne niszczarki można zainstalować w budynku lub przenieść dokumenty do pojazdu.
Klient gromadzi dokumenty, które muszą zostać zniszczone i przekazuje je personelowi firmy niszczącej. Dokumenty te są bezpiecznie transportowane do mobilnego urządzenia niszczącego na miejscu.
Dokumenty są podawane do mobilnego urządzenia niszczącego i niszczone bezpośrednio na terenie siedziby klienta. Mobilne niszczenie dokumentów w ofercie Destroy jest nieodwracalne, redukując je do drobnych, niemożliwych do zidentyfikowania kawałków zgodnie z odpowiednimi normami. Po zakończeniu niszczenia rozdrobniony papier jest zbierany, aby później został poddany recyklingowi zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska.
Wygodne i komfortowe niszczenie dokumentów
Po zakończeniu niszczenia firma Destroy.pl, czyli Rhenus niszcząca wystawia fakturę za wykonaną usługę. Ponadto wydaje certyfikat zniszczenia jako dowód, że dokumenty zostały bezpiecznie zniszczone zgodnie z odpowiednimi normami i przepisami, takimi jak ISO 21964 w przypadku tajemnicy i RODO w przypadku ochrony danych.
Mobilne niszczenie dokumentów to prosty proces pozwalający ci zachować kontrolę. Decydując się na niszczenie mobilne, klienci mogą zachować spokój ducha, wiedząc, że ich poufne dokumenty pozostają w ich siedzibie przez cały proces niszczenia. Usługa pozwala na bezpośredni nadzór nad procesem niszczenia, zwiększając pewność, że wrażliwa dokumentacja nie opuści siedziby klienta.
